RODO | Dealer Maszyn Rolniczych ALDO
Zasady przetwarzania danych osobowych
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ALDO Leszek Długołęcki i Andrzej Długołęcki S.K.A
I. Definicje
- Administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w odniesieniu do danych osobowych jest ALDO Leszek Długołęcki i Andrzej Długołęcki S.K.A. z siedzibą w Surowe 116, 07-431 Czarnia, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962263, posiadającą numer NIP: 7581860669, Kapitał zakładowy 50.000 zł opłacony w całości, adres e-mail: („ALDO”).
- Zasady przetwarzania danych osobowych oznaczają niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować w szczególności na podstawie imienia i nazwiska, danych o lokalizacji, informacji zawartych w korespondencji lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
II. Kontakt z Administratorem
- Adres pocztowy:
ALDO Leszek Długołęcki i Andrzej Długołęcki S.K.A.
Surowe 116, 07-431 Czarnia - Adres poczty elektronicznej:
III. Zasady bezpieczeństwa
- Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez niego dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu.
- Dostęp do danych osobowych mają upoważnione osoby i inne podmioty, którym dane te zostały powierzone zgodnie z przepisami prawa.
- Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby podmioty z nim współpracujące stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych osobowych.
IV. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe podane w korespondencji tradycyjnej lub e-mailowej, przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowaną do niego korespondencję. W przypadku kontaktu telefonicznego dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zajęcia się sprawą; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na rozwiązaniu sprawy.
- W przypadku zbierania danych w celu realizacji umowy, Administrator przekazuje informacje osobie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych przy zawieraniu umowy. Dane osobowe przetwarzane są co do zasady w celu realizacji danej umowy w zakresie niezbędnym do wykonania tej umowy oraz w związku z koniecznością dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości (art. 6 ust 1 lit. b), c) RODO).
- Ponadto, jeśli osoba wyraziła zgodę na otrzymywanie od Administratora na podany adres e-mail Newsletter’a, dane osobowe będą przetwarzane w celu wysyłania takich informacji; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na wysyłce e-mailowych powiadomień zawierających w niektórych przypadkach informacje handlowe o produktach/usługach w granicach udzielonej zgody.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Administrator stosuje monitoring wizyjny na terenie przez niego zarządzanym, w tym na terenie punktów sprzedaży/sklepów; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Administratora oraz ochrony jego praw.
- Administrator zbiera również dane osobowe podczas spotkań, wydarzeń biznesowych, w tym poprzez wymianę wizytówek; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na nawiązywaniu kontaktów biznesowych.
V. Okres przetwarzania danych osobowych
- Okres przetwarzana danych osobowych zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku umowy dane osobowe będą przetwarzane co do zasady przez okres realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, a także wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych.
- W przypadku Newsletter’a dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
- W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres realizacji tego interesu lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
- Okres przetwarzania może być wydłużony w przypadku ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
VI. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych
- Osoba, której prawa dotyczą (dane jej są przetwarzane przez Administratora), ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, gdy nie ma podstaw do przetwarzania – prawo do żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, osoba ma prawo do jej wycofania w każdym czasie. Zgodę można cofnąć listownie na adres: Surowe 116, 07-431 Czarnia, przez e-mail: . Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano w oparciu o tę zgodę, zanim ją wycofano.
- Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy: przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także gdy jej dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
- Kontakt do zgłoszenia ww. żądań: listownie na adres Surowe 116, 07-431 Czarnia, przez e-mail: .
VII. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty zewnętrzne wspierające Administratora w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną, zajmujące się obsługą informatyczną, finansowo-księgową, prawną, a także zajmujące się dostawą produktów w związku z realizacją zamówienia.
VIII. Zmiany Zasad przetwarzania danych osobowych
- Zasady przetwarzania danych osobowych są na bieżąco weryfikowane i w razie potrzeby aktualizowane.
- Aktualna wersja Zasad przetwarzania danych osobowych została przyjęta i obowiązuje od 25.05.2018 r.
- Pytania dotyczące Zasad przetwarzania danych osobowych można kierować na podane wyżej dane kontaktowe.